UnCover介绍

UnCoverCARL公司(Colorado Alliance of Research Libraries)的一个主要产品。其宗旨是提供期刊文献资料的各种信息产品和服务,其目标是为那些以期刊为手段获得信息的顾客提供及时、全面、而且效果显著的服务。它是当前世界上规模最大、内容更新最快的期刊数据库之一,并向顾客提供联机检索服务

UnCover 数据库建于1989年。到目前为止,该库收录期刊已超过18000种,拥有各类期刊文章索引(或文摘)800多万篇,并且还在以每天5,000篇的速度不断扩充。

UnCover 数据库广泛覆盖了多种学科的主题,在该库收录的18,000种期刊中,大约有51%属于科学、技术、医学:纯科学21%、应用科学 17%、医学13%40%属于社会科学:商业9%、历史8%、法律6%、社会学4%、教育3%、地理3%、政治学2%、心理学2%宗教与哲学2%、其他1%,剩余的9%为艺术和人文科学:文学5%、艺术和建筑学2%、音乐2%UnCover数据库以学术性刊物为主,涉及门类全面,即使在占比例最小的宗教和哲学领域中也有340种刊物可供读者查阅,而在纯科学领域中则有3,570种期刊,因而非常适合科学研究人员使用。

UnCover数据库中,期刊文章进入数据库的时间与期刊递送到当地图书馆或期刊发售点的时间只迟两天,基本保持同步。

目前UnCover 数据库中所包含的期刊主要是英文的,但UnCover计划在其数据库中引进其他语种的期刊。

国内清华大学中国高等教育文献保障系统(CALIS)等已经引进了UnCover 数据库并为“211工程”学校提供服务。

CALIS引进的UnCover的主要服务包括:

  为用户特别设计的网关(UnCover Customized Gateway)UnCover按照 CALIS的要求特别设计出“CALIS UnCover”的用户界面,并输入CALIS61个成员馆的西文期刊馆藏目录及所在院校校园网的IP地址范围。凡CALIS成员馆的用户均可在校园网上通过“CALIS UnCover”网关直接检索其数据库并通过图书馆向UnCover订购文章,如所需文章收录在CALIS成员馆的馆藏期刊中,则该系统的SUMO无中介补遗订购(Subsidized UnMediated Ordring)功能会自动取消读者的订购,读者可通过馆际互借来解决。

  Uncover 最新文献报道(UnCover Reveal): UnCover公司还提供利用电子邮件来获取文献信息的Reveal服务,科研工作者很需要本研究领域中最新的学术进展文献,Reveal服务就是针对这种需求开设的项目,它持续为用户提供每种期刊最新一期的目录,每位用户可以索要50种刊物的目录,它还允许使用这项服务的读者制定检索式,数据库根据检索式每周为读者检索最新的文献,每位用户最多可以制定25个检索式,所有这些期刊的目录和文献检索的内容将自动送往用户的电子信箱。用户可以通过CALIS的馆际互借服务或所在图书馆向UnCover订购文章。令人感到惊奇的是这项文献内容丰富的服务全年仅收费20美元,合人民币170元。目前,全球各类图书馆正在寻求利用远程存取和文献传递来取代订购期刊,也是网络环境下图书馆正在制定的新的馆藏发展计划。我国图书馆经费紧缺,大量削减外文刊物,因而价廉物美的Reveal服务对我国科研人员尤为重要。

  原文传递服务(Document delivery):此项服务与“CALIS UnCover Gateway”和“最新文献报道”服务配套,UnCover以优惠价格向CALIS的用户提供原文传递服务每篇文献收费8.50美元。

CALIS Uncover Gateway检索指南

进入CALIS UnCover Gateway 数据库主页, 选择UnCover: Articles Access & Delivery, 然后点击“Search UnCover Now”,进入检索界面,通常在页面下方有一个空白检索窗口。用户可以选择一种检索方式,输入检索词。

一、检索方式:

系统提供四种检索方式:

1.关键词检索 Keyword Search

2.刊名浏览检索(Title Browse Search

    UnCover数据库的期刊以字顺排列, 在检索窗口中输入期刊名称, Enter之后, 屏幕将最切合的结果列出, 如果用户输入的期刊在UnCover中有收录, 它将列在检索结果的最前面。继续点击某一刊名,可以看到更详细信息,如果需要浏览期刊的某一卷期的目次内容,点击屏幕左边的Journal Issues

3.著者姓名检索(Name or Author Search

    姓名检索可以将姓写在前面,也可以将名写在前面. 有时输入一个姓名, 可以检索出多个著者, 例如:输入姓名:Fred Smith, 可以检索出 Fred H. Smith, Fred L. Smith Lee Fred Smith.

4.所有索引字段检索(All Indexes Search

    选择这种方式,系统将输入的检索词同时在所有索引字段(关键词、刊名、著者)中进行搜寻。

二、组合检索和截词检索

1. 姓名关键词组合检索(Name/word Search):

    检索方式选择著者姓名检索(Name search, 在检索窗口输入著者姓名, 后面加“/”,然后输入关键词。用姓名关键词组合检索可以查出某一著者在某一领域发表的文章。

2.布尔逻辑运算:

    当用多个关键词或姓名组配检索时,可以使用布尔逻辑运算符。UnCover 的布尔运算符为“and”,“or”,“and not”或“but not”。此外,还可以运用括号加强运算的优先级。

3.截词检索:

    系统允许使用右截断符(*),例如键入reptil* 将检索出reptile, reptilesreptilian.

三、显示CALIS馆藏信息

1. 无论使用关键词、著者姓名检索、或刊名浏览检索,系统首先显示检索结果的简要信息。

    关键词和著者姓名的检索结果是文章题名和文章出处,刊名检索结果是期刊名称,这些题名和刊名的右边都标明这种刊是否被CALIS收录,“owned by CALIS”或“not owned by CALIS”。

2.选择某一条检中的结果进一步点击,如果是CALIS没有收录的期刊,屏幕提示用户:“这种刊没有被CALIS收录,用户可以通过UnCover订购相关文章”。 订购方法详见怎样向UnCover订购原文。如果这种期刊被CALIS成员馆收藏,屏幕将显示具体的馆藏地点和收藏的年代、卷期。用户可以通过馆际互借索取原文。

3.需要注意,UnCover Gateway 不能将CALIS的馆藏信息匹配到具体的年代、卷期。如果某种刊收藏不全,系统仍将显示为“owned by CALIS”。在这种情况下,当用户需要的文章CALIS没有收录,可以使用Non-SUMO 帐号向UnCover订购原文。订购方法详见怎样向UnCover订购原文。

注意:每次退回到首页, 请点屏幕上方的“EXIT”,不要使用“Back”。

如何使用Reveal服务

一、 UnCover Reveal简介

  UnCover Reveal是美国Carl公司提供的最新文献报道服务。这项服务让用户选定一些期刊(最多50种),新的一期期刊一经出版,UnCover将这些期刊的最新一期的目录内容通过电子邮递的方式传寄到用户的电子信箱中。UnCover Reveal也是一种定题检索服务,用户可以提交最多25个检索词,数据库每周更新时,亦将同时执行用户的检索式,对新入库的期刊文章进行核对,将检中的记录传送到指定的电子信箱中。

二、 CALIS用户免费使用Uncover Reveal的条件

  用户必须拥有一个在有效IP范围内的E-MAIL帐户,即用户的E-MAIL地址的末尾与其所在学校的主域名一致。例如,浙江工业大学的用户,其E-MAIL必须以zjut.edu.cn结尾;清华大学用户的E-MAIL必须以tsinghua.edu.cn结尾。以此类推。

三、 需要作的准备工作

  用户须进行登记备案,需要登记的信息应包括以下几项:姓名、单位、职称、电话、E-MAIL地址、指定期刊、关键词及组配方式(是否需要其它信息项各单位可酌情设定)。

四、 建立用户档案的具体步骤

  1 进入CALIS UnCover Gateway主页选择“Started With Uncover Reveal(http://csi.carl.org:3001/Scripts/gateway.cgi )进入Uncover Reveal的相关网页。

  2 选择“Create a Profile, 屏幕将显示一个标有档案号的表格,提示输入必要的用户信息,需要注意的是,其中的E-MAIL地址是最重要的信息项,必须保证准确无误。设定密码最多可包括8个字符(可以是字母或数字,但不要包括*$, %, #等特殊字符)。

  3、一定要将系统给定的档案号和用户自己设立的密码记录备案,以备此后建立或增删检索策略以及对用户档案进行修改。

  4、填完表格,一定要点击“Save Profile”将档案提交并保存,用户建立档案之后,需要等待24小时才可以输入自己的检索策略。

五、输入编辑用户检索策略

  开始步骤与建立用户档案的第12步相同,先选择“Create a Profile, 屏幕将显示一个标有档案号的表格,这时点击屏幕上方的“UnCover Reveal”根据界面提示输入用户档案号及密码后,进入Reveal的主要功能界面,屏幕列出四个不同功能的图形键,用户可以根据具体需要进行选择。

  1、查看、编辑检索词、检索式

  点按“View or Add Reveal Search”,在输入窗口中直接键入检索式,一个检索式最多可包括75个字符,可以运用右截断(*)及布尔逻辑运算符。在这个页面上用户可以对检索策略进行添加、删除、修改等一系列操作。

  2、查看、编辑刊目

  点按“View or Add Reveal Title, 可以浏览编辑选定的期刊目录。添加期刊时,用户在检索窗口中输入期刊名,回车后,系统将10个最切合的结果列出,如果用户输入的期刊在UnCover中有收录,它将列在检索结果的最前面。

  3、修改用户信息

如果需要修改用户的有关信息,比如用户的E-MAIL地址发生变化,可以点按“Edit your profile”查看用户档案,作相应的改动。

怎样向UnCover订购原文

什么叫SUMO(无中介补遗订购)

CALIS UnCover Gateway 使用了SUMO 无中介补遗订购系统,当用户用关键词、著者或刊名在UnCover 数据库中检索时,系统在显示检中结果的同时,亦将显示相关期刊的CALIS成员馆的馆藏信息。如果用户所选期刊被CALIS收藏,系统将自动阻止用户用SUMO帐号订购文章全文,用户可以通过馆际互借等途径来获取全文。

订购全文的具体步骤

一、 首先创建UnCover用户档案( Create New Profile

用户需要建立两个用户档案(Profile)订购UnCover原文。一个保存SUMO帐号,用来进行无中介补遗订购。另一个保存Non-SUMO帐号,以解决不能使用SUMO帐号时仍需要向UnCover订购原文的情况。因为UnCover Gateway 不能将CALIS的馆藏信息匹配到具体的年代、卷期。如果某种刊收藏不全,系统仍将阻止用户用SUMO帐号订购文章全文。在这种情况下,当用户需要的文章CALIS没有收录,可以使用Non-SUMO 帐号向UnCover订购原文。

具体步骤:

1 CALIS UnCover Gateway主页(http://csi.carl.org:3001/Scripts/gateway.cgi )选择“UnCover: Article Access & Delivery”。

2. 选择“Create a Profile, 屏幕将显示一个标有档案号(profile number)的表格,根据提示准确输入必要的用户信息, 注意以下几项要填写清楚:

a. 密码(password):用户自己设定。

b. 付帐方式(Payment type):选择DA

c. 帐号(Account mumber):应填写CALIS公用帐号,CALISSUMO帐号 Non-SUMO帐号及密码请见CALIS发到各馆的通知。

d. 传真号码必须填写准确。

需要注意的是,一定要将系统给定的档案号和用户自己设立的密码记录备案,以备此后进行订购文章时,系统要求输入。

3.填完表格,一定要点击“Save Profile”将档案提交并保存,用户建立档案之后,需要等待24小时之后才可以生效。

二、检索UNCOVER数据库

1.从CALIS UnCover Gateway主页(http://csi.carl.org:3001/Scripts/gateway.cgi ) 选择“UnCover: Article Access & Delivery”。

2.可以先输入档案号(profile number)和密码(password)(请注意是用户自己设定的密码,不是CALIS的帐号密码) ,再点击“Search UnCover Now”;也可以不输入档案号和密码,直接点击“Search UnCover Now”。

三、 标记需要订购的文章

    在每篇文章的详细信息中都显示了这篇文章的价格,点击左边“Mark for order, 如果是CALIS收录的期刊,将显示“这种期刊被CALIS收藏,请通过馆际互借索要原文”。如果用户开始没有输入用户档案号(profile number)和用户密码(password),而直接进行检索,这时点“Mark for order”,系统将要求输入档案号和密码。

四、 执行订购操作

将所需文章全部标记之后,点按左边按键,“order from marked list, 系统列出用户标记的文章及价格,确认无误后,点“order checked items now, 系统提示用户输入帐号密码( Account number),这时将CALIS公用帐号的密码输进去,系统给出用户档案,检查一下用户信息是否正确,如果不需修改,继续点“order articles”。最后如果订购成功,系统将给出一个订购号码(order number),并确认您已经完成订购。

请注意:系统设定给用户的停滞时间有限,如果用户停滞不进行操作的时间超过限定时间,系统将中断连接。另外,每次返回首界面, 请点屏幕上方“EXTI”,而不要使用“Back”键返回, 否则到一定时间系统也将中断用户的检索。